재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서는 인사부속자료-각종증명서 메뉴에서 발급할 수 있습니다. 발급 형식은 A-type, B-Type을 선택할 수 있으며, 발급 번호로 발급 연혁을 기록 관리할 수 있습니다. 또한 밑줄친 항목은 발급시 명칭을 변경할 수 있고, 회사 CI도 배치할 수 있습니다.

당사입사일은 전입에 따른 고용 승계시에 당사에 입사한 일자로서, 당사입사일과 그룹입사일이 다른 경우는 코드관리-급상여기준 메뉴에서 급상여 계산시의 기준일자와 근속년수 산정 시작일자를 선택할 수 있습니다. “퇴직산정시작일”은 퇴직금 산정시의 기산일이 되는 일자로서, 당사입사일이 일반적으로 퇴직산정시작일과 동일하나, 중간정산시에는 중간정산일의 익일을 퇴직산정시작일로 설정해야 합니다.

급상여 계산시 현재의 인사 기본정보가 해당 급상여 자료에도 같이 기록됩니다. 따라서 인사 기본정보의 변경이 있을 경우는 다음의 두가지 방법으로 인사 기본 정보를 급상여 계산전에 변경해 주어야 합니다. 1) 인사 등록 메뉴에서 직접 인사 기본 정보를 변경하는 방법 : 이방법은 인사 발령에 의한 인사 기본 정보의 연력 관리를 하지 않을 경우에 사용할 수 있습니다. 2) 인사 발령 메뉴에서 인사 발령 처리에 의한 인사 기본 정보를 변경하는 방법 : 이방법은 인사 발령에 의해 인사 기본 정보를 변경하는 것으로, 인사 기본 정보에 대한 연혁관리와 인사 기본 정보 변경을 같이 할 수 있는 방법입니다. 인사 발령 처리시 인사 마스터 정보 변경에 체크해 주면, 인사등록 메뉴의 인사 기본 정보 또한 변경되며, 인사 마스터 정보 변경에 체크를 안하는 경우는 단순히 인사 발령에 대한 연혁 자료로 간주하여 처리합니다.

인사정보는 인사등록 메뉴상에는 현재 기준 최종 인사정보와 연력 정보가 같이 관리됩니다. 인사 기본정보와 세부정보는 현재 기준 최종 인사정보를 관리하는 것이며,, 경력관리 정보, 자격증보유정보, 가족관계정보, 인사상벌정보, 교육연수정보, 보증관계정보, 업적수행정보는 현재 최종 정보 및 연혁정보까지 관리하는 메뉴입니다. 따라서 인사 기본정보에 대한 연혁 관리를 위해서는 인사 발령에 의해 기록 관리를 해주셔야 됩니다.

사원번호는 1자리에서 8자리까지 설정할 수 있습니다. 숫자와 영문대문자로 구성되며 특수문자는 ‘–’ 만 허용됩니다.

사용자 레벨은 책임자 / 사용자로 구분됩니다. 책임자는 인사급여프로그램 전반에 걸친 권한을 갖게 되며, 사용자는 인사급여 프로그램 메뉴별로 권한없슴/ 조회전용/ 데이타처리권한의 3단계 레벨로 권한이 부여됩니다. 사용자 등록은 코드관리-패스워드 메뉴에서 사용자ID, 사용자명, 사용자 패스워드와 각 프로그램 메뉴별 권한없슴/ 조회전용/ 데이타처리권한에 대한 설정을 하시면 됩니다. 조회전용 권한은 데이터 처리는 불가능하지만, 조회와 출력, 엑셀전송은 가능합니다.

지급구분은 급여 지급 방식을 의미 합니다. 일반적으로 연봉제/호봉제/시급제등으로 분류하거나 또는 관리/생산 등으로도 분류하기도 합니다. 급여 방식을 의미하는 지급구분을 분류하게 되면 급여 계산식/ 급상여계산시의 급여지급일자/ 급상여대장등의 급상여자료를 지급구분별로 처리 가능하게 됩니다. 근로자의 급상여 지급일자가 다른 경우는 반드시 지급구분별로 분류해 줘야 합니다.

지금 현재 사용하지 않는 수당코드라도, 과거에 사용한 데이터가 있으면 수당 코드는 삭제되지 않습니다. 지금 현재 사용하지 않는 다면 미사용으로 마크해주면 됩니다. 공제코드에는 법정 공제코드, 즉 국민연금료/건강보험료/요양보험료/고용보험료/소득세/지방소득세등과 같은 법정공제코드는 기본으로 제공되는 공제 코드이므로 등록할 필요가 없습니다. 다만, 연말정산분/건강보험정산/요양보험정산/고용보험정산은 추가로 공제코드로 등록하여 해당 표식으로 구분해 줘야 합니다.

호봉구분이란 근로계약에 따른 급여, 즉 임금 지급 방식을 분류한것을 말합니다. 예를 들어 연봉제,호봉제,시급제등과 같이 근로계약에 따른 통상임금 또는 고정급 지급 항목에 대한 기준 금액을 설정하기 위한 분류 구분입니다. 따라서 사원들의 급여 체계에 따라 호봉 구분을 연봉테이블/ 호봉테이블/ 시급테이블로 분류하여 해당되는 호봉구분별로 설정하게 됩니다. 연봉테이블은 연봉을 월안분한 것이므로, 연봉과 안분한 각 지급 항목을 사원별로 설정하면 되고, 호봉테이블은 급호 등급을 고정급 항목에 대해서 설정하면 됩니다(예: 3급3호봉/3급4호봉등) 시급테이블은 생산직과 같이 매년 통상시급에 의해 수당이 산출되므로 통상시급 항목을 사원별로 설정하면 됩니다.

다른 사용자가 자료재정리중일때는 자료제정리가 끝나야 프로그램을 사용할 수 있습니다. 자료재정리는 테이블이나 컬럼의 추가, 변경, 합계 파일의 재생성 또는 사용중인 사용자 목록의 초기화 작업을 하는 역활을 합니다. 다만, 자료 재정리하던중 정상적으로 자료재정리가 끝나지 못하고 종료된 경우는 자료재정리 작업중으로 메시지가 나올수 있으므로, 이경우는 당사로 문의해 주시면 됩니다.

인증된 License 보다 사용자가 많은 경우에 발생합니다. 따라서 인증시에 등록된 컴퓨터 이름을 변경한 경우에는, 예전의 컴퓨터 이름으로 변경하여 사용하시면 되고, 변경된 컴퓨터 이름으로 사용해야 한다면 당사로 문의하여 재인증 받으시면 됩니다.

사용자 등록 라이센스를 재인증한 경우이므로 [환경설정 - Data경로] 에서 데이타 경로 확인 (Enter Key)으로 사용자 인증을 하시면 됩니다.

인사급여 프로그램을 새로 설치하거나 데이타 위치가 변경된 경우에 발생할 수 있습니다. ①  인사급여 프로그램의  환경설정 - Data 경로에서 데이터 경로를 입력하고 엔터키를 쳐서 데이터 경로를 지정합니다.  ② 데이터 경로를 지정한 후  인사급여 프로그램을 다시 실행하여도 위와 같은  메세지가 다시 나오는 경우는 데이타 위치가  변경된 경우로 라이센스를 재인증하여야 하므로 당사로 문의해주시기 바랍니다.