계정변수란 재무상태표 출력시 현금및현금등가물/단기금융상품/매출채권/매입채무/보증금등의 계정에 대하여 묶어서 표시할 것인지, 각 계정별 풀어서 표시 할 것인지의 여부를 설정하는것을 뜻합니다. 환경설정-(운용설정)-계정등록 메뉴의 “BS계정변수”에서 계정변수를 등록할 수 있습니다. 각 계정변수에 대한 설명은 다음과 같습니다. 1) 현금 등가물 큰 거래비용 없이 현금으로 전환이 용이하고 이자율변동에 따른 가치변동의 위험이 중요하지 않은 유가증권 및 단기금융상품으로서 취득당시 만기(또는 상환일)가 3개월 이내에 도래하는 것 을 말하는 것으로 –현금/ -당좌예금/ -보통예금/ -외화보통예금/ -별단예금 등이 속합니다 2) 단기금융상품 금융기관이 취급하는 정기예금, 정기적금, 사용이 제한되어 있는 예금 및 기타 정형화된 상품 등 으로 단기적 자금운용목적으로 소유하거나 기한이 1년 내에 도래하는 것으로, -정기예금/ -정기적금/ -외화정기예금/ -금전신탁/ -기타제예금등을 말합니다 . 3) 장기금융상품 유동자산에 속하지 아니하는 금융상품으로 – 장기성예금/ 특정현금과 예금등이 속합니다 4) 매출채권 일반적 상거래에서 발생한 –외상매출금/ -외화외상매출금(Direct)/ -받을어음을 말합니다. 5) 매입채무 일반적 상거래에서 발생한 –외상매입금/ -지급어음을 말합니다. 6) 보증금 -전세권/ -전신전화가입권/ -임차보증금/ -회원권/ -지급보증금 등을 말합니다.

환경설정-(운용설정)-계정등록 메뉴에서 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 계정코드 수정과 삭제는 단독 사용자 작업 모듈이므로, 다른 회계프로그램 사용자가 회계프로그램 사용중에 있다면, “다른 사용자 작업중..[다른사요자 종료후 작업요!]”라는 메시지가 나오게 됩니다. 계정코드를 수정하게 되면 이미 등록된 전표등의 해당 계정코드 또한 수정후 계정코드로 일괄 변경됩니다. 계정코드 삭제시에는 해당 계정코드로 등록된 전표가 있다면 계정코드 삭제 처리가 되지 않으므로, 해당 계정코드를 장부에서 조회한후 삭제후에 가능하게 됩니다.

계정과목을 추가시에는 환경설정-(운용설정)-계정등록 메뉴에서 추가할 수 있습니다. 계정과목 등록시 계정과목 부여 기준은 계정등록의 도움말을 참고하시기 바랍니다.

환경설정-(환경정의)-패스워드 메뉴의 “User등록” 에서 사용자 등록 및 권한을 변경할 수 있습니다. 사용자를 등록하려면 먼저 책임자가 등록되어야 하고, 등록된 책임자가 사용자를 등록하여 권한을 부여하는 방식입니다. 사용자 권한은 4개의 그룹으로 분류되어 있으며, 각 그룹에 속하는 각각의 메뉴별로 권한없슴/ 조회전용/ 자료처리권한으로 설정할 수 있습니다. 등록된 사용자는 본인의 사용자명과 패스워드를 환경설정-(환경정의)-패스워드 메뉴의 User등록에서 수정할 수 있습니다.

환경설정-(운용설정)-회사등록 메뉴의 “회계단위”에서 사업장별로 회계단위 코드를 추가 등록하여 관리하시면 됩니다. 한 회사내에서는 반드시 기본 회계단위인 ’00’회계단위코드가 존재해야 합니다. 여기서 회계단위란 한 회사내에서 독립채산제 방식으로 회계를 처리하고자 하는 사업장 단위를 말하는 것으로, 한 회사내에서 2개이상 최대 100개까지 운용할 수 있습니다. 복수의 회계단위로 관리한다는 것은 각각의 회계단위별로 전표처리를 하게된다는 뜻이며, 이것은 각각의 회계단위별로 장부와 명세서, 시산표,재무제표등을 관리하면서 각각의 회계단위를 통합한 통합 장부와 명세서,시산표,재무제표등을 관리한다는 것을 뜻합니다.

환경설정-(운용설정)-회사등록 메뉴의 “회계단위”에서 사업자 상호, 대표자, 사업자번호, 업태와 종목, 사업장주소, 세금계산서용 전자인감을 등록할 수 있습니다.

다른 사용자가 자료재정리중일때는 자료제정리가 끝나야 프로그램을 사용할 수 있습니다. 자료재정리는 테이블이나 컬럼의 추가, 변경, 합계 파일의 재생성 또는 사용중인 사용자 목록의 초기화 작업을 하는 역활을 합니다. 다만, 자료 재정리하던중 정상적으로 자료재정리가 끝나지 못하고 종료된 경우는 자료재정리 작업중으로 메시지가 나올수 있으므로, 이경우는 당사로 문의해 주시면 됩니다.

인증된 License 보다 사용자가 많은 경우에 발생합니다. 따라서 인증시에 등록된 컴퓨터 이름을 변경한 경우에는, 예전의 컴퓨터 이름으로 변경하여 사용하시면 되고, 변경된 컴푸터 이름으로 사용해야 한다면 당사로 문의하여 재인증 받으시면 됩니다.

사용자 등록 라이센스를 재인증한 경우이므로 [환경설정 - 환경정의 - Data경로] 에서 데이타 경로확인 (Enter Key)으로 사용자 인증을 하시면 됩니다.

회계 프로그램을 새로 설치하거나 데이타 위치가 변경된 경우에 발생할 수 있습니다. ① 회계프로그램의  (환경설정-환경정의 메뉴의) Data 경로에서 데이터 경로를 입력하고 엔터키를 쳐서 데이터 경로를 지정합니다. ② 데이터 경로를 지정한 후 회계프로그램을 다시 실행하여도 위와 같은  메세지가 다시 나오는 경우는 데이타 위치가 변경된 경우로  라이센스를 재인증하여야 하므로 당사로 문의해주시기 바랍니다.