다음의 두가지 방법중 하나를 선택하여 원하는 자료를 조회할 수 있습니다. 1) [특별메뉴]-[세목별총괄내역] 을 이용하여 자료를 조회하는 방법 2) [특별메뉴]-[특별메뉴]에서 직접 사용자가 조건을 지정하여 자료를 도출하는 방법

계정보조부에서는 계정과목별 또는 계정그룹별로 조회할 수 있으며, 당해 회기의 전표 전체를 조회하고자 할때는 특별메뉴 그룹의 특별메뉴에서 출력조건에서 일자를 부호 7번으로 하고 기간을 당해 회기로 지정한 다음, 출력지시에서 조회하면, 당해 회기의 전표 전체를 조회하여 엑셀 또는 인쇄할 수 있습니다.

원장집계명세는 계정과목의 세목별로 자료를 보는 것이기 때문에, 전표입력시 세목을 누락시키거나, 계정과목에 대한 세목 설계를 변경하게 되면, 해당 계정과목에 대한 세목별 잔액 합계와 계정과목별 잔액이 불일치하게 됩니다. 이경우는 원장집계명세서에서 세목코드를 전체[*]로 설정하여 조회하면, 마지막에 세목누락분이 조회되므로, 그 세목누락분에 대한 전표상세내역을 Enter Key로 재조회하여 해당 전표를 계정보조부상에서 정확한 세목으로 수정해 주면 됩니다.

경리일보상에서 자금 관리를 하기 위해서는 해당 계정과목과 세목에 대해서 추가 등록해 주어야 가능합니다. 자금일보,경리일보1,경리일보2 메뉴 진입시 출력기간에서 F3 Key를 누르면 자금구좌를 추가 등록 할 수 있습니다.

재고자산에 대하여 전표입력된 자료에 의하여 수량수불까지 함께 관리하고자 하는경우 관리하고자 하는 재고자산의 세목설계시 반드시 수불관리로 지정된 세목코드(예:품목코드)를 설계해야 전표입력시 수량/단가를 함께 관리할 수 있습니다.      (예) (상품)수불관리를 함께 하고자 하는 경우의 환경설정 방법;            1) [계정설계]-[세목분류]에 (상품품목)을 세목으로 등록시키고                해당(상품품목) 세목에 대하여 [구분]란에 [수불관리]지정을 해주고(Ctrl+S),            2) [계정설계]메뉴에서 (상품)계정에 (상품품목)을 설계(연결)해줘야 (상품)입력시                상품품목과 수량/단가를 함께 입력받게 되어 수불관리를 가능케 합니다

세금계산서를 발행하기 위해서는 매출전표 입력시 매출계정과 부가세예수금계정에 반드시 거래처(매출처)정보가 함께 입력돼야 합니다. 그러기 위해서는 계정설계시 매출관련계정에는 세목1 또는 세목2에, 매출부가세 계정인 부가세예수금 계정에는 세목1에 거래처(매출처) 설계를 해줘야 입력시 거래처정보를 받게되어 해당 거래처에 대한 세금계산서가 출력되게 됩니다. 세금계산서상의 세부내역이 빠졌다면 [환경설정]-[계정설계]메뉴에서 매출계정에 세목(거래처)설계를 해주시면 됩니다.

전표 일마감과 월마감과 같은 전표 마감은 환경설정-(환경정의)-패스워드-Locking P/W의 Lock Date 변경에서 마감일자까지 Lock Date를 설정하시면 됩니다. Lock Date는 Lock Password 가 먼저 설정되어 있어야 설정 가능합니다. # Lock Password 사용 이유 및 사용시 잇점 - Lock Password 는 이미 입력된 전표에 대하여 정해놓은 특정기간(Lock Date)이내의 전표를 신규로 입력하거나 수정 및 삭제시 제동을 걸기위한 방안으로 활용합니다. # 매월마감하는 회사나 신년도 전표를 전년도 일자로 잘못 입력하는 것을 방지해주는 역활 및 보관해 놓은 전년도 회사를  조회하다가 무심코 신년자료를 전년도 회사에 입력하는 오류를 방지하기 위한 하나의 수단으로 활용 되기도 합니다. (예1) 2012년 결산작업이 진행중이면서 2013년 신년도 전표를 계속 이어서 입력중일때; Lock Date 를 2012.12.31 까지 설정해놓게 되면 2013.01.01 이후의 전표를          입력이나 수정/삭제시는 Lock Password 를 묻지않게 되나, 2012.12.31 이전의             전표를 입력이나 수정/삭제시는 반드시 Lock Password 인증을 통과해야만 가능          하기에 결산정리된 2012년 자료를 수정시나 삭제 또는 추가입력시는 반드시           확인하고 작업하라는 오류 방지 기능으로 사용하시면 됩니다.      (예2) 결산작업이 종결되어 전년도 자료를 별도 보관하고 차기 이월후 사용시,            전년도 회사에 들어가 자료를 조회하다가 금년 회사에 들어온 것으로 착각하여 전년도 회사에 금년도 자료를 입력하는것을 방지코자 하는경우;            전년도 회사의 [환경설정]-[패스워드-Lock Date]를 전년도 회사의 회기 종료일자로   설정하게 되면 전년도 회사에 회기년도에 해당되는 전표 일자는 입력을 통제하기에  실수로 이곳에 신년도 자료가 입력되는 것을 방지할 수 있습니다.

전표출력 양식은 환경설정-(환경정의)-환경변수 메뉴에서 전표인쇄용지를 변경할 수 있습니다.

주요작업-(일일작업)-전표입력의 전표내역조정 메뉴 또는 주요작업-(장부/원장)-장부(원장)메뉴에서 해당 전표 수정으로 들어간다음 Ctrl + A key를 누르면 전표 일자를 수정할 수 있습니다. 전표번호를 밀고, 당기는 방법은 전표내역조정 메뉴에서 Ctrl + N 전표번호밀기/ Ctrl + U 전표번호 당기기 작업을 할 수 있습니다. 또한 Ctrl+T로 입금전표를 출금 전표로, 출금전표를 입금전표로 전환할 수 있습니다. 자세한 키보드 조작법은 전표 입력창 또는 수정창에서 F12 key를 하시면 키보드 조작법을 알 수 있습니다.

사용자가 특정 전표를 수정중일때는 다른 사용자는 해당 전표를 수정 또는 삭제할 수 없습니다. (특정 전표 작업은 사용자 단독 모드가 적용됨) 따라서 어느 사용자가 수정중인지 확인할 수 있는 방법은 회계프로그램 메인 화면에서 회사코드를 선택한 다음 F7 Key를 눌러보면, 다른 사용자 정보가 보이게 됩니다. 만약, 다른 사용자가 회계 프로그램을 종료한 상태인데도 사용중으로 표시될 때는 해당 사용자가 전표 수정시 강제로 종료하였거나, PC가 Down된 상태로 회계프로그램이 강제 종료되었으므로, 해당 사용자의 회계 프로그램을 다시 실행후 종료시키면 해당 전표의 사용중인 정보가 초기화되어 해당 전표를 수정 가능하게 됩니다.

환경설정 – (환경정의) – 환경변수 메뉴에서 차대검증(대체전표)여부를 “분개식 전용”으로 설정하면 됩니다.

전표입력은 다음의 3가지 메뉴에서 입력과 수정, 삭제를 할 수 있습니다. 1) 주요작업-(일일작업)-전표입력 메뉴 2) 주요작업-장부.원장-계정보조부 또는 보조원장 3) 주요작업-부문명세-부문별장부 * 전자세금계산서 발행건은 전자세금계산서-발급관리 또는 조정관리에서 처리하고, 전자세금계산서 수취건 및 수기세금계산서 발행 또는 수취건은 일반 전표입력에서 처리할 수 있습니다.

회기중 계정설계를 변경하게 되면 이미 등록된 전표의 세목코드와 적요코드, 적요분류명등이 변경된 계정설계와 불일치하는 문제가 발생할 수 있으므로, 회기 결산 마감후 계정설계를 변경하는 것이 좋으며, 부득불 변경시에는 변경된 계정에 대해서는 장부에서 조회한 후 변경후의 세목코드,적요코드,적요분류명등으로 수정해야 정확한 데이터를 얻을수 있습니다.

환경설정-(운용등록)-계정설계 메뉴에서 세목을 설계항 계정에 대해서 Enter Key로 세목을 조회합니다-> 세목분류 팝업창에서 설계할 세목을 Enter Key로 호출하면 됩니다. (설계할 세목이 없는 경우는 계정설계 메뉴에서 F3 Key로 세목분류 등록 팝업창을 호출하여 추가로 세목을 등록한후 위에서 설명한 방법대로 하시면 됩니다) 계정설계중 부가세계정(부가세선급금, 부가세예수금)은 첫번째 세목에는 거래처, 적요분류에는 부가세구분과 공급금액이 설계가 되어 있어야 부가세 전자신고를 할수 있습니다. 계정설계시 상호 연관된 계정은 동일한 세목으로 설계해주어야 설계의 의미가 있게 됩니다. 예를 들어 외상매출금,미수급,외상매입금,미지급금에 거래처 세목을 설계해 주었다면, 제품,상품 계정과 제품매출,상품매출 계정에도 거래처를 설계해주어야 할것입니다. 일반적으로 계정과목당 (코드로써 관리할 수 있는) 세목를 2개까지 설계할 수 있으나, 확장하고자 하는 경우는 적요분류에서 적요코드로 등록함으로써, 하나의 계정당 5개까지 코드로써 관리할 수 있는 세목 또는 적요를 설계할 수 있습니다.

기업회계는 그 속성상 계정과목의 분개 처리가 이루어 지고, 그 분개 결과에 따른 회계자료를 최적으로 관리해야 본래의 회계 관리 목적을 달성할 수 있게 됩니다. 계정과목 설정과 그 계정과목을 어떻게 세부적으로 분류하는가에 따라 회계관리의 효율성에 많은 차이가 나는 이유이기도 합니다. 계정설계란 등록된 계정과목 그 자체의 관리 목적 또는 계정과목 상호간에 상호 유기적인 관리를 위해 계정과목에 대한 세부 관리항목, 즉 세목을 추가 설계하는 것을 뜻합니다. 예를 들어 외상매출금이나 외상매입금, 미수금, 미지급금등의 계정에 대해서는 거래처별로 관리할 필요성이 있으면 해당 계정과목에 대해 거래처 설계를 하게 되는데, 이때의 “거래처”란 명칭은 세목분류명이 되고, 해당 계정과목에 거래처란 세목을 설계하게 되는 이치입니다. 거래처란 세목이 해당 계정과목에 설계되면, 전표입력시 해당 계정과목은 거래처코드를 받게 되고, 이경우의 거래처코드는 세목코드가 되게 되며, 해당 계정과목에 대해서는 거래처별로 회계자료를 장부나 명세서에서 조회가 가능하게 되는 겁니다. 또한 거래처라는 세목을 기준으로 조회하게 되면 해당 거래처별로 발생된 계정과목에 자료를 역으로 조회가 가능하게 됩니다. 적요분류란 위의 거래처처럼 세목코드로 등록하여 관리가 불가능하거나, 코드로 관리할 필요성이 적은 경우에, 계정과목에 대해 추가적으로 설계하여 관리하고자 하는 비코드 형태의 추가 분류 항목입니다. 예를들어 거래처코드는 코드를 확정할 수 있는 세목코드인데 반해, 어음번호는 발생과 소멸시에만 확정할 수 있는 경우는 적요분류는 지정하게 됩니다. 적요분류에는 문자적요분류/ 일자적요분류/ 숫자적요분류로 나누게 됩니다.